信头–发件人 生成和发送信件的公

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司必须在此空间放置其财务和商业数据以及品牌形象徽标。

这部分的详细程度取决于电台的决定。通常会生成模板然后准备所有必要的商业信函。

日期
为了使商业信函真正正式它必须包含其签发日期。额外的点是添加原籍城市。

马德里年月日。

收件人详细信息
每封信无论是商业还是非   哥伦比亚 电话号码   商业都必须包含使者的信息当然还有收件人的信息以便他或她感到完全被认同。个性化的沟通是个额外的点可以增加信任并在双方之间建立联系。



主题或参考文献
这个问题并不是电子邮件所独有的。它是所有沟通的基本组成部分有助于定位和奠定要讨论的主题。这样任何收到商业信函的人无需完全阅读它就可以知道它是关于付款要求新报价还是其他事项。

问候语
打招呼必须始终进行无论是电话电子邮件面对面的会议等。因此商务信函中也应包含问候语以称呼接收方。

根据关系和品牌基调将以种或另种方式完成：亲爱的先生客户等。

文字内容
这将是商业信函中最长的部分。该区域将包含您想要传输给接收方的所有内容。它是文本的主体内容

写作的语气内容长度……将取决于商业信函的目标和性质。

告别
每篇文章都必须正式结束。商务信函的末尾应包含表明要采取的行动的告别语。

语气再次取决于信件的内容收件人品牌的目标和语气。

签名
每份通讯都必须签名。它可以使用通常的签名手动或数字化或者也许值得使用人名品牌……在另端必须包含打字发件人的姓名以便他们可以签名。