当领导者推动组织变革
时他们必须考虑变革对人们的影响。很高兴地说我们希望使用技术来改进我们组织中的流程但是对于每天必须处理采购订单的职员来说自动化应付账款流程到底意味着什么必须由部门经理批准吗首席财务官需要监督整个流程以确保公司政策得到遵守我们可以通过提出项目完成后日常生活的真实场景来帮助其他人了解该项目的含义以及它所产生的影响。选择一些每个人都害怕的活动选择一些常见的痛点然后分享该项目将如何解决这些令人头痛的问题。例如对于应付账款这些痛点可能是提交文件或批准请求。在这种情况下用电子表格代替纸质表格可以自动归档到电子存储库中消除了手动文档归档并防止审批失败确保遵守企业标准。作为变革领导者您的工作是帮助组织中的其他人想象技术实 荷兰 WhatsApp 号码 施后他们的未来会是什么样子。其中最困难的部分可能是设身处地为别人着想但思考变化将如何影响你的同事可以帮助你解决潜在的冲突。提供入职跑道通常技术系统允许您设置演示环境或测试系统。这些允许用户测试解决方案而不必担心破坏某。
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些内容或访问机密信息。当人们开始探索新系统时您希望提供一个入门跑道。首先分步骤分解向新系统的过渡。对用户进行有关系统小部分的培训并在继续操作之前为用户提供额外的时间进行调整。例如许多实施电子记录管理的客户会将文档扫描到新系统中但将纸质文件保留几周。对于那些正在努力适应的人来说这可能是一个有用的安全网。首先扫描存档文件并向同事展示如何访问它们然后讨论如何处理活动文档和传入内容。最终您需要将人员转移到新的流程和系统因此请为过渡设。
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